# why - 多任务是职场的常态,如何解决忙而不乱,拒绝瞎忙的问题? - 用[[三件事]]死磕 20% 的关键任务,用**GTD** 驾驭 80% 的常规性任务。 - 掌握好3个概念,用1页纸搞定 80% 的常规任务。 # what - GTD,Get Things Done,是由美国人大卫·艾伦在三十年前发明,主要目标就是让任务能够完成。小能熊版的GTD非常简单,在一页纸或者一个 logseq 页面中写下以下三个概念: - **inbox** - 收件箱,它的用途是收集任务 - 常见场景:办公桌面、电脑桌面、3M 便利贴...... - **任务体系** - 将收件箱收集的任务分门别类、收纳整齐,形成一个自己的的任务管理系统。 - 365+52+12 - 365:每天 10 分钟写下今日的计划 - 52:每周半小时,从月计划拆解本周计划 - 12:12 个月,每月用1 小时定下个月的计划 - **复盘** - 用[[复盘四步法]]对每周、每月工作进行复盘,每天做一下时间统计 - 落地方案:做到本 # how ## 如何落地 - inbox - 准备一个 3M 便利贴或 A4 纸随身携带,有问题或者开会部署的任务随手记下来。之后处理完,要么扔掉,要么腾到电子笔记中; - 任务体系:每日计划 - 定完计划,绝对不能改,要对自己诚实,这样,你才能知道自己到底是眼光格局不够,还是执行力不够。 - 两个小贴士 - 每天用 10 分钟把周==[[三件事]]==安排好,先完成20%重要不紧急的任务,要把它们放到战略性高度; - 再完成80% 的==常规性任务==。如何高效完成常规任务,创建并优化[[SOP]]。 - 给每项任务一个 ==deadline==; - 复盘 - 每日在做到本里记录做了哪些事情和一天的[[时间开支]]。 # how good ![](https://image.harryrou.wiki/2025-08-15-oXcET09h.jpg) # Ref. - [GTD](https://readwise.io/reader/shared/01k2p65h2tdyx0s82hxeykdd3z) - [SOP]()